Collaborateur adminsitratif au Service Technique (h/f/x)

Description de l'entreprise

En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui met la santé et le bien-être de ses patients au cœur de ses préoccupations. Quotidiennement, nous mettons tout en œuvre pour que nos employés soient traités de manière similaire.

Rejoindre la Clinique Saint-Jean, c’est avant tout faire partie d’un établissement de santé où la bienveillance, le respect et la qualité priment. Vous évoluez dans un cadre de travail sérieux, professionnel et chaleureux. Dans ce contexte, nous favorisons un environnement où chaque personne est connue et reconnue. La diversité culturelle, linguistique et sociale de notre personnel et de notre patientèle fait notre richesse et notre plus grande fierté.

NOM DU POSTE VACANT : Collaborateur adminsitratif au Service Technique (h/f/x)

DÉPARTEMENT : Building

SITES : BOTANIQUE, MÉRIDIEN ET LÉOPOLD

TYPE DE CONTRAT : CONTRAT DE REMPLACEMENT

TEMPS DE TRAVAIL : TEMPS PLEIN

NIVEAU D’ÉTUDES REQUIS : CESS, Bachelier

Description du poste

Pou renforcer notre département Technique, nous recherchons un.e collaborateur.trice adminsitratif.ve.

Dans ce poste vous serez le maillon central entre les demandes d'intervention techniques (maintenance générale ou biotechnique) et notre département technique et ses techniciens. 

Vos responsabilités principales sont les suivantes: 

• Vous centralisez les demandes d’intervention (internes ou externes) et les traduisez en ordre de travail et planning pour les techniciens dans notre logiciel de gestion de maintenance
• Vous répondez aux questions de 1ère ligne concernant ces demandes et pouvez en discerner le caractère urgent 
• Vous planifiez les visites des organismes de contrôle selon le planning annuel établi par votre collègue
• Vous gérer le suivi opérationnel des visites de contrôle en assurant l'accès aux installations, le planning des techniciens et la création de nouveaux ordres de travail selon les remarques issues des rapports post-visite
• Vous assurez la gestion administrative du service (organisation et compte-rendu des réunions, support administratif au responsable technique, mise à jour des différentes sources d'information etc)
• Lorsque nécessaire, vous effectuez le suivi administratif des dossiers d’assurances, vérifiez la validité des bons de commande reçus et formalisez les procédures dans le cadre des accréditations
• A terme, vous complétez les documents officiels vis-à-vis de l'administration (demande de permis, primes,...).

Qualifications

• Vous avez une approche client et accueillez les demandes d'intervention de façon calme et professionnelle de façon à comprendre et évaluer la nature des demandes d'intervention pour une prise en charge optimale et rapide
• Vous aimez le travail d'équipe et communiquez aisément avec l'équipe de techniciens et tous les interlocuteurs internes et externes
• Vous démontrez une grande rigueur administrative, pour pouvoir garder tous vos dossiers à jour et retrouver facilement une information.
• Vous faites preuve de diplomatie et êtes capable de garder votre calme y compris dans des situations d'urgence et de stress
• Vous avez une formation ou expérience équivalente en support administratif et un attrait pour la technique ou l'inverse 
• Votre outil de travail principal est la GMAO (Ultimo), une expérience avec Ultimo ou un logiciel similaire est un atout
• Microsoft Office n’a aucun secret pour vous (Word, Excel, Outlook)
• Vous vous exprimez parfaitement en Français et/ou Néerlandais et savez vous faire comprendre dans l'autre langue nationale 
• Une expérience dans le secteur des soins de santé est un plus

Informations supplémentaires

NOUS VOUS OFFRONS

• Un contrat de remplacement à temps plein 
• Un travail à temps plein, horaire entre 08h00 et 16h06
• Une rémunération barémique IFIC avec reconnaissance de votre ancienneté pertinente
• Une prime de fin d'année pour récompenser votre engagement et votre travail
• Une assurance hospitalisation après 6 mois et assurance accidents vie privée
• Consultations médicales à Saint-Jean au tarif de la mutuelle
• Différentes formations vous permettant d’évoluer et de rester informé de l’évolution du secteur
• Un accompagnement dans votre apprentissage du néerlandais et/ou du français
• Une indemnité de transport
• 24 jours de congé/an prorata de votre temps de travail ainsi que des jours de congé supplémentaires à 50, 52 et 55 ans
• Restaurant d’entreprise au tarif personnel
• Un cadre professionnel chaleureux où l'aspect humain est mis en avant

En tant qu'entreprise inclusive, la clinique Saint-Jean s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

INTERESSÉ(E) ?  

Postulez en ligne : https://www.clstjean.be/jobs

PLUS D’INFORMATIONS :

Adressez votre candidature accompagnée d’un CV détaillé et d’une lettre de motivation à Frédéric Bontemps, Recruitment Partner, via www.clstjean.be/jobs